Procedure for opbevaringsperiode/sletterutiner af personoplysninger
|
Medie |
Opbevaringsperiode |
Sletterutine |
|
Medlemssystem (Membercare) |
Vedligeholdes og ajourføres løbende |
Slettes øjeblikkeligt efter udmeldelse |
|
Regnskaber/regnskabssystem |
Kontakt- og betalingsoplysninger synkroniseres løbende med medlemssystemet |
Regnskabsdata skal opbevares i 5 år, hvorefter de slettes |
|
Hjemmeside |
Tillidsposter og kontaktoplysninger synkroniseres løbende med medlemssystemet |
Slettes øjeblikkeligt ved lukning af tillidspost |
|
Mailudsendelsessystem |
Tillidsposter og kontaktoplysninger synkroniseres løbende med medlemssystemet |
Slettes øjeblikkeligt efter udmeldelse |
|
Medlemslister (fysiske udskrifter og filer) |
Opbevares så længe der foreligger et sagligt formål, dog skal de slettes seneste efter 30 dage |
Senest efter 30 dage |
|
Elektroniske/fysiske dokumenter |
Opbevares så længe der foreligger et sagligt formål, dog skal de slettes seneste efter 24 mdr. Alternativt kan filen/dokumentet bevares ved anonymisering af personoplysninger. |
Senest efter 24 måneder |
|
E-mails (modtagne og afsendte) |
Opbevares så længe der foreligger et sagligt formål, dog skal de slettes seneste efter 24 mdr. Alternativt kan filen/dokumentet bevares ved anonymisering af personoplysninger |
Senest efter 24 måneder |
|
SMS |
Opbevares indtil den er læst |
Slettes efter 30 dage |
|
Bliv aktiv (team Pape) |
Opbevares indtil og med valgdato |
Slettes senest 30 dage efter valgdatoen |
|
Personalemapper |
Opbevares 5 år efter ansættelse |
Slettes 5 år efter ansættelse under hensyn til regnskabsloven |
Sletterutiner: Vær opmærksom på, at sletning også skal foretages i back-ups/ synkronisering i skyen.
Medlemmer kan altid logge ind på deres egen profil på vores hjemmeside og se og redigere de oplysninger, vi har registreret om vedkommende.
Et medlem kan til enhver tid kontakte partisekretariatet og få udleveret en rapport over, hvilke data vi har registreret om vedkommende (i den kommende version af medlemssystemet). Hvis det ønskes, kan vi med det samme anonymisere vedkommende i vores medlemssystem.
De medlemmer, hvis kontaktoplysninger offentliggøres på vores hjemmeside, har aktivt givet deres accept heraf.
Vi udleverer lister til den eksterne presse over f.eks. folketingskandidater med de kontaktdata, de selv har accepteret må ligge frit på hjemmesiden.